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毕业时档案存放很重要吗(毕业时档案存放很重要嘛)

发布时间:2024-12-18 00:31:03 义务教育 431次 作者:合肥育英学校

7月,大批毕业生走出校园,走进社会。从学校进入社会不仅意味着身份的转变,还有很多现实中需要处理的事情,比如三方协议、个人档案等。

在众多资料中,档案是大家既熟悉又陌生的东西。每个人都有自己的个人资料,但很多人从未见过自己的个人资料。事实上,文件必须妥善处理。今天我就给大家介绍一下。

毕业时档案存放很重要吗(毕业时档案存放很重要嘛)

档案里有哪些东西

档案分为学籍档案和人事档案,其中人事档案是由学籍档案转变而来的。不用说,学籍档案就是学习期间的档案,包括学籍登记表、学生登记表、体检表、团委申请表、实习考核、违纪记录等,由学校保存,不得随意流通。如果你在学校犯了记过或记过以上的行为,它可能会留在你的档案中并伴随你一生。

人事档案包括个人简历、劳动合同、考核表、转正定级程序等。在私营企业工作一般不进入人事档案,因为私营企业没有接收档案的能力。但如果有国企、事业单位等工作经历,就会写进档案。

档案在什么地方

个人档案是你的学习经历和工作经历的证明,是证明材料。比如公务员考试,在政治审查的最后阶段,肯定会调取档案,看你提交的材料是否真实,是否有重大过失记录等。目前的大学生都留在学校。毕业后,将自动转移至户口所在地人才交流中心保管。如果在国有企业、机关、事业单位工作,档案将移交单位。

需要注意的是,个人不得持有档案。由于现在的档案都是纸质档案,在某些特殊情况下,档案可能会落入个人手中。这时必须注意,个人持有档案不得超过2年,更不得擅自打开档案,否则档案将成为“废档案”,失去效力。如果在公务员政治审查过程中再次出现这种情况,申请可能会被直接驳回。如果不小心打开或丢失,需要尽快更换文件。

档案如何补办

如果你的学籍档案丢失,你需要回到原来的学校补办,通常是从高中开始,一直到你的最高学历。学籍档案是比较重要的一部分,里面的所有材料都非常关键。如果有丢失,最好全部更换。学籍档案可委托处理。如果学生回去不方便,家长可以帮忙补办。

人事档案丢失,如在原单位丢失,应到原单位补发相应材料。如果在人才市场丢失,可以直接到人才交流中心补办。您也可以顺便将文件留在这里。一般来说,如果档案中缺少材料,人才交流中心会打电话通知您补发,所以不用太担心。

最后总结一下:个人档案非常重要,很多地方都需要用到,尤其是公务员政审时!而且文件不能自己保管,必须放在指定的地方,可以是学校、单位、人才市场。如果文件丢失或者操作不当,需要及时更换,缺什么补什么!

如果您对文件操作还有不清楚,请留言或私信交流!