档案工作四化(法院四化队伍建设)

（刘保华、刘冰英、张云熙）近年来，河南省灵宝市人民法院档案工作坚持“分级管理、齐全维护、放心使用”的基本原则，持续加大资金投入投资，推进智能化档案室建设，逐步实现法院档案管理工作的规范化、制度化、科学化，所荣获“河南省档案工作规范化管理省级一级”、“河南省档案工作先进单位”等荣誉灵宝市档案工作单位”。

提高“组织力”，规范档案管理。把档案室定级提升列入重要议事日程，成立以党委书记、院长为组长的档案工作领导小组。领导小组下设办公室负责档案工作的具体实施，并根据人员变动及时调整班子成员。确保档案工作稳定发展，服务好审判执行工作。

提升“服务能力”，实现档案管理专业化。组织档案工作人员进行档案管理专业知识和技能培训，不断提高档案管理水平。诉讼服务中心设置自助查阅终端，当事人可以自行查阅案卷，实现所有存档审判、执行卷宗的在线查阅，为当事人提供“一站式”诉讼服务。

提高“规范力”，使档案管理制度化。坚持“安全第一”，制定下发了《超期未归还卷宗、未归档案件材料专项清理整治实施方案》等一系列文件，细化档案管理体系建设。统一档案归档标准，切实落实档案接收、归档、传递、借用、利用等各个环节的登记、签字程序，避免泄露、丢失等事故。实行“每季度一次申报、每月一份报告”制度，制定备案时间表，每月统计各业务部门的备案情况，及时发出预警通知，督促各业务部门按照规定移送案件备案与法规。

提高“效率”，实现档案数字化管理。加强“智慧法院”建设，将法院成立以来17.3万份、29.2万份案件卷宗全部数字化，启用电子卷宗审查系统，实现无纸化审查。利用“智慧法院”办案系统，在保证数据完整准确的同时生成电子卷宗，减少立案步骤和环节，提高立案效率。截至目前，每年新增各类档案1万余册、2万余册。

【编辑莹莹】